1.院运全程回顾，简介分工情况
2.总体评价本次院运的效果（的意见）
3.汇报经费使用情况。
4.分析各个部门的工作情况
5.各个部门总结工作中出现的问题，及部门间合作过程中的看法。
6.后期工作通报（集训安排，校运准备）
工程学院48届田径运动会总结
本次运动会以“健康与欢乐辉映，和谐伴工程前行”为主题，主题的确立源自与学院领导的一句话“院运不仅仅是一次体育赛事的盛宴，更加是我们工程上下一年一次也是唯一一次的大聚会”。本次院运会订立为全力让每个工程人在聚会当天能够有热情和激情来摆脱生活中暂时的一切烦恼和担忧，在健康和欢乐里放松自我，享受轻松。因此本次院运以健康和欢乐为内容，和谐为目标，在华XX运动场全面呈现工程的团结，融洽，欢乐，与激情。
2、在活动的当天，由于组员对工作的范围和重要性没有很好的认识，导致在现场的工作
比较乱，出现了在专门点上安排了工作人员但工作人员从未露过面的现象发生，所以
造成了工作人员的严重不够，到最后工作人员只能顾及到冲刺的一百米的工作范围！
所以说工作人员都是在有惊无险中度过！
1、对于当天有哪些人手可以调用，希望可以明确下来，单靠部门之间的沟通在我看来是没
有达到人手的很好调用这个目的的！建议以后能够统筹的部门能够同时照应一下人手落
实问题。
2在工作中不可没有有统一的相应的措施，不然对于调用过来的工作人员在工作
中的不作为，负责人有的只是无奈！
3、不同的工作人员应该各施其职，所以尽量不要随便调用有工作在身的人员！
4、提前向学校体育部借用一些旧的跨栏作护栏使用。
七．实践部生活部总结（物资器材发放工作块）
2.统计所需物资，领取购买经费，或者借用器材。
3.确定物资发放点，在全委总筹会上通知各个部门来领取。
4.自定发放物资登记表格
5.制定回收物资通知：各个工作点在开幕式后分类整理物资，再送到领取点，然后所有工作人员一齐将物资搬回院楼。
6.联系红会安排人员来现场值班
2.设计台布置：包括准备物资（横幅的制作，院徽的寻找，彩旗的借用），现场
的布置工作。
3.班徽评比：包括班徽设计的要求，拼比标准，制定班徽评比通知，安排上交点收集
班徽，联系落实班徽评委，制作评比表格，班徽展示区的布置，评比过程的监督，
评比结果的统计。
（一）前期策划：见秩序册
（二）总结：
工程学院第四十八届田径运动会开幕式于22日早上顺利完成。本次开幕式总体上比较成功，
做得比较好的地方有以下几方面：
1.工作落实到位。我们各工作块工作人员能够及时高效的完成各自的任务，一方面是彩排时能及时把握问题，另一方面是对开幕式可能出现的各种情况有充分的估计。
2.责任明确。各部分工作的责任落实到每个人身上，工作人员明确自己的责任。
3.台与各块工作的联系紧密，能够及时反映各出的问题并适当作出调整。
但也存在一些问题：
4.彩旗队表演取消。彩旗队表演一直是我们工程学院的特色。但是这次院运会我们的彩旗队表演被取消，一方面是时间不充裕，院运会开展比较仓促；第二方面是准备不够全面，第一次筹备会议划分任务时过于笼统，没有注意到各项工作的落实。第三方面是应急处理的方案迟迟未能出来，以致这个问题拖了差不多一个星期。一个星期的时间，彩旗队可以训练出一些基本的表演了。
5.开幕式前集合时队伍出现一些混乱情况。原因有：1、各班同学都在布置大本营，没有按照要求进入场地排队，导致排队时队伍出现拥挤情况；2、高年级的同学拖拉。到开幕式前十分钟时，高年级到场人数仅仅80%左右，在最后五分钟才陆续进来；3、由于列队时由于人数太多，国旗队的位置都占用了，现场作出临时调整。在工作人员的努力下，很快就处理好以上问题。
6.入场式后，在领导讲话时，队伍气氛非常不好。原因有：
1）、工作人员没有注意这方面的控制；
2）、在筹备时我们没有这方面的准备；
3）、现场没有及时处理。
针对我们这次运动会开幕式出现的问题，有以下几方面值得考虑：
7.高年级同学应放在队伍后面。一方面可以避免由于他们集合拖拉造成开幕式推迟；另一方面开幕式时间上比较容易控制。
8.工作安排时应按照开幕式需要每一块都要认真考虑。这次的彩旗队就没有人跟。
9.工作人员要随机应变，对于出现的问题要尽快辨别是否影响整个开幕式，如果问题不大不影响的话，可以不去强制要求他按照我们的要求去做，而可以作出相应的调整来配合一下他，使开幕式比较顺畅进行。
10.工作人员安排时要责任与权利同时赋予。这样可以让他们有权利针对实际情况作出调整。
11.最大程度上使各工作块的联系紧密，可以发挥意想不到的效果。
十．外联部总结（拉赞助，现场秩序的维护）：
（一）前期工作：
1.为院运会拉赞助，联系了李，匹克，康师傅，王，黄等体育及饮料公司。拉取
包括宣传物料，太阳伞、帐篷等运动会所需物资
2.维持运动会终点处秩序。
（二）后期总结：
总的来说，外联的工作是没做好的，原因及建议如下：
1.没有跟团，策划部门沟通好，致使团没能好好了解外联工作，院运会现场的布置，足球场游戏区的安排，学院外联都处于被动局面，尤其在跟04分会发生纷争时，之前定下的外联毫不之情的口头承诺让我们相当无奈。
建议：无论是策划部门还是外联部都要掌握本属学院的自主性，在做出重大决策时先征求相关部门的意见。
2.筹备时间短。这首先是外联自身的问题，站不高、看不远，没有足够的前瞻性，没能及早
筹备院运会的拉赞助工作，大型的商家基本都因时间太不能合作。
建议：未免下一年也出现本学院是第一个主办单位的情况，策划接新生工作时应同时筹备院运会。
3.考虑问题不全面，不周到，首先是太阳伞、帐篷及饮品的卸货搬运，由于没能及早找支援人员，最后所有货物的卸载搬运的工作都是外联承担的。还有太阳伞的分发、回收有一定混乱。
建议：“何时于哪地方领取,如何领取;如何归还”，院运会举办前就应该向所有班级发公告了。如有其他学院要借用太阳伞等物资，收场后搬运工作由借物品学院承担，辛苦了一天的工作人员工作负担能减轻就尽量减轻。
4.院运会当天的工作做不到位，前期由于布置现场的太阳伞、帐篷的摆放，商家的问题导致没能完成相应岗位上的工作，后来人手调配上也出现一定问题。
建议：现场的布置工作应尽量在院运会前一天完成，分配的工作要给予足够的重视，少量人员留守以防备商家特发情况外，其余都应投入到学院的工作中去，并好好完成。
当然，外联还是有值得肯定的地方，起码能提供院运会所需的帐篷太阳伞，尽管没能拉到什么，但整个院运会的气势还是打造出来了，这一点是以后外联最基本、最起码的要求。
总结及建议
一，工作定位及执行情况
院运会是在学院的总的领导方针下的一个活动，所以希望所有相关工作单位的工作主线能够遵循大局利益。而为同学服务是我们工作的所有出发点，所以在工作过程中我们必须要记住的就是态度友好。本次院运过程中各项工作的出发点都能够切合到这两点，在统筹方面作了相应的创新，在非工作人员中收到了良好的效果，由于工作组织间有一些利益冲突，又是第一次实施这种合作，中间的一些矛盾有点磨合同体谅。同时为了体现友好，我们在
裁判员的培训和报名工作中花大功夫，为一个公平的赛事努力。在裁判培训中我们不单要求工作技能还对工作态度方面做出了要求。而在报名环节更是尊重选手，特别安排时间让选手们更改和校正。
二．工作方针及执行情况：
这次工作的方针是最大限度的发挥所有工程学子智慧与能力，统一，迅速，有头有尾
的开展各项工作。
对学生班利用明确的书面通知、短信通知，对内利用QQ群，电话直接联络，会
议把实现信息的尽快流通。分工明确。
1.迅速：
1）.秩序策的从报名到处秩序册不用一个星期，令到体育部的老师大为吃惊。
2）.出现400米栏事故，重新摆栏只用1分钟，再次收栏不用1分钟，体育部老师感
慨到“工程的学生干部动作真快”
2.统一：
1）各个工作点及大本营的布置在21号晚上同时进行，虽然06级因缺乏经验将大
本营的布置工作安排在22号早上，但是经学院提醒马上从跃进北赶回来沪华
山运动场布置。
3.责任：
1）除了06电科一班外所有班级按照要求将大本营清理得很干净。学院工作人员
在收拾完工做器材后也把运动场按照管理员要求清理干净。体育部事后自觉去器材室
商谈器材损伤事件。
2）即使工作人员很累，但是仍然将从院楼603借用的桌椅搬回到原位。
3）生活部借用各个学院东西在收场后马上按时归还。
4.不足：
直到现在所借的彩旗相关的部门还落实归还
三。外界意见
10月24号向06级所有学生班发出了征集院运意见的书面通知，收集到了意见共36份。其中分类如下：
1.因为筹备时间太短带来的问题：
1）留给学生的训练时间太少。
2）开幕式的节目太少，单调
2.因为客观难以克服情况所带来的问题
1）提供的器材不足，例如连起跑器都没有。
2）有些项目时间一起，参赛运动员的项目冲突
3）6点多要赶过来华山，时间太早，运动员劳累影响比赛成绩。
3.对我们的工作人员不满意：
1）一条意见针对颁奖，把班别写错。
2）三条意见针对纪保，反映又非参赛人员穿插跑道
3）宣传力度不够
4）拉拉队的评比没有执行的可能
其中也有不少对我们工作的肯定，例如：“很精彩”“高效率”“设施设置得很好”“评比制度完善”“奖项设置好，强调竞争又强调文明”等等
四：反映出来的内部组织问题
1，各个部门沟通问题
在本次的工作中，由主要负责部门自行组织所有实施的资源包括物资，器材，人力。
由于部分部门沟通不够透彻，相关部门的合作责任意识不强，致使现场工作时出现了人员随意缺位现象。
建议各个部门以后利用好筹委所组织的交流会议，或者其他碰面的机会加强交流，必要时，自行组织相关涉及部门的人员交流会。
很多时候计划是赶不上变化的，也希望所有的学生干部在每次工作前统一认识，在突发情况中明确自己工作的责任和目标，发挥个人能动力，一起把工作做好，从中锻炼自己。
2.学生会工作人员缺位情况
院运会全程，从布置场地到现场工作，到收场工作。无时不收到团委工作人员的投诉“学生会为什么只有这么少人到场”
作为这次负责统筹工作的团和体育部进行了深刻的探讨。说累，22号所有学院的学生干部没有哪个不累的。为什么团委的干部能够坚持到最后，而学生会的相当部分人却不能呢这一点，作为学生会内部最高领导管理机构只能跟团委的伙伴们说一声对不起。
细心的追究问题的根源，发现团委和学生会有着人员选别和培养原则的不同。团委注重着统一，力量用到一个点上。学生会却追求着发散，兼容并茂。从一开始的招新，到后来的组织建设培养都是注重个人的专长及专长的使用及效应，而忽略了统一性的默化。这一点，我们已经跟内部各个达成了共识，从今年的小组招新开始择人标准上的改进。
另一点的不足就是学生会近段时间工作一起聚过来（迎新不说，到院运，到迎新晚会，到院际新生篮球赛，到院内新生篮球赛，到宿舍文化评比），所有的工作让某些部门的身心都无法敏锐得对待所谓的“重视”这两个字，一部分学生干部承受不了连续的压力。这些，也是我们平时锻炼不够，团及学生会内部各个已经决议日后在工作分配上和工作压力上针对性地给锻炼。加强内部人员思想和心态方面的建设，同时加强与上级的沟通，让日后的工作安排更加合理化。这些团委的经验比学生会足，希望日后能够不吝赐教和监督，期待下次的合作会令我们大家都愉快。
工程学院团委学生会